ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных ООО «Эко-Трейд», юридический адрес 199106, город Санкт-Петербург, линия 22-я В.О., дом 3 корпус 1 литер М, помещение 1Н №409, ИНН 7801581208, ОГРН 1127847422020, тел. +7 812 334-92-64 (далее -Оператор).
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) с учётом требований Закона о персональных данных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием или без использования средств автоматизации. Оператор обрабатывает персональные данные субъекта персональных данных только в случае их заполнения и (или) отправки субъектом персональных данных самостоятельно через формы на сайте https://ecotr.ru/ (далее — Сайт), или направленные Оператору посредством электронной почты Заполняя соответствующие формы и (или) отправляя свои персональные данные Оператору, субъект персональных данных выражает согласие с настоящей Политикой.
1.4. Настоящая Политика подлежит актуализации по инициативе Оператора, а также в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.4. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопреденному кругу лиц.
2.5. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.6. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.7. Согласие на обработку персональных данных, Согласие — письменный или цифровой документ, который подтверждает добровольное решение Субъекта передать Оператору персональные данные в объёме, на условиях и для целей, определённых настоящей Политикой.

3. Принципы и цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с учётом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, на основе следующих принципов:
● обработка персональных данных осуществляется на законной основе
● обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей
● не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных
● содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки
● при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях — актуальность по отношению к целям обработки персональных данных
● хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных
● обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в следующих целях:
● установление с Субъектом обратной связи, включая, но не ограничиваясь: направление рассылок, электронных писем, устных и письменных запросов, обработки запросов и заявок от Субъекта
● подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Субъектом.
3.3. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
3.4. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих Субъектов:
● посетители Сайта: для осуществления деловых коммуникаций (ответы на обращения)
● соискатели на замещение вакантных должностей.
4.2. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:
4.2.1. посетители сайта: Ф.И.О., номер телефона, адрес электронной почты
4.2.2. соискатели на замещение вакантных должностей: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, гражданство, сведения о трудовой деятельности; сведения об образовании и (или) о квалификации; фотография, номер телефона, адрес электронной почты, город проживания.
4.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
● неавтоматизированная обработка персональных данных
● автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой, включая обработку при помощи автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств
● смешанная обработка персональных данных.
5.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт Согласие свободно, своей волей и в своём интересе.
5.4. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
5.5. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, Оператором не осуществляется.
5.7. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия Субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.8. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Субъект может в любой момент отозвать своё Согласие на обработку персональных данных, направив Оператору заявление:
• в письменной форме по адресу ООО «Эко-Трейд», 199106, город Санкт-Петербург, линия 22-я В.О., дом 3 корпус 1 литер М, помещение 1Н №409, или
• в форме электронного документа, по адресу электронной почты info@ecotr.ru
5.9. Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных Субъекта в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения уведомления согласно п. 5.8 настоящей Политики.

6. Основные права и обязанности

6.1. Оператор имеет право:
6.1.1. получать от Субъекта достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
6.1.2. требовать от Субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
6.2. Оператор обязан:
6.2.1. обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
6.2.2. рассматривать обращения Субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
6.2.3. предоставлять Субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного свободного доступа к его персональным данным;
6.2.4. принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
6.2.5. организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.3. Субъекты персональных данных имеют право:
6.3.1. на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
6.3.2. на уточнение их персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
6.3.3. на отзыв Согласия на обработку персональных данных;
6.3.4. на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
6.3.5. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.4. Субъекты персональных данных обязаны:
6.4.1. предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
6.4.2. предоставлять документы, содержащие персональные данные в объёме, необходимом для цели обработки;
6.4.3. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
6.5. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом Субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте.
7.2. По любым вопросам, связанным с настоящей Политикой, а также по вопросам обработки персональных данных субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору путем направления письма по адресу 199106, город Санкт-Петербург, линия 22-я В.О., дом 3 корпус 1 литер М, помещение 1Н №409.

Дата последнего обновления: 01 ноября 2024 года